- برنامه ریزی و اقدام لازم به منظور تأمین نیروی انسانی مورد نیاز واحدهای تابعه.
- ارائه پیشنهادات اصلاح امور جاری، سازمان و تشکیلات اداری و روشهای انجام کار به مقام مافوق.
- نظارت بر نحوه انجام کلیه امور پرسنل از نظر رعایت کامل قوانین و مقررات و ضوابط مربوطه.
- نظارت بر نحوه انجام کلیه امور خدماتی و رفاهی و صدور دستورات لازم.
- راهنمایی کارکنان تحت سرپرستی و نظارت بر کار آنان و کوشش در بالابردن کیفیت و بازده کار و بطور کلی مراقبت و نظارت بر حسن اجرای قوانین اداری و استخدامی.
- رسیدگی به تخلفات کارکنان تحت سرپرستی به ترتیبی که در قانون تخلفات اداری مقرر گردیده و گزارش به مقام مافوق.
- بررسی و تشخیص نیازهای آموزشی کارکنان و انجام مراحل آموزش قبل و ضمن خدمت کارکنان و پیشنهاد لازم در این مورد به مرکز نوسازی و تحول اداری.
- پاسخگویی به مسائل و مشکلات مالی و اداری واحدهای تابعه در انطباق با قوانین و مقررات مربوطه.
- تدوین روشهای مناسب انجام امور اداری و استخدامی ، رسیدگی ، پاسخ، ثبت و بایگانی نامه ها تدارکات و ملزومات وسائط نقلیه در سطح سازمان و واحدهای تابعه.
- نظارت و امضاء احکام استخدامی کارکنان در اجرای قوانین نظام هماهنگ پرداخت و مصوبات اجرایی آن ( درحد اختیار تفویض شده)
- نظارت و سرپرستی درصدور احکام مرخصیهای استحقاقی و استعلاجی کارکنان بخشهای مختلف و رؤسای ادارات تابعه .
- نظارت و سرپرستی و پرداخت وام کارکنان اعم از وام صندوق رفاه، مسکن و سایر تسهیلات اعطائی از بانکها.
- نظارت بر امور مختلف مربوط به مسائل حقوقی و قضائی.
- ابلاغ خط مشی و نحوه اجرای مقررات اداری و مالی از طریق صدور بخشنامه یا دستورالعمل و غیره به کارکنان تحت سرپرستی و ادارات تابعه و ایجاد هماهنگی لازم در انجام وظایف محوله.
- نظارت و سرپرستی بر نحوه اجرای آیین نامه حضور و غیاب و انطباق با قوانین و مقررات .
- همکاری با ادارات کل امور اداری و رفاه و مرکز نوسازی و تحول اداری وزارت متبوع در جهات مختلف اداری و تشکیلاتی که نیازمند همکاری مشترک با ادارات مذکور می باشد در چهارچوب وظایف و اختیارات محوله .
- گزارش پیشرفت کارها و تهیه آمار عملیات انجام شده جهت اطلاع مقام مافوق.
- ارجاع و امضاء نامه های مختلف اداری
- شرکت در جلسات کمیسیون های مربوطه و ارائه گزارش آن به مقام مافوق.
- صدور دستور مربوط به انجام امور سازمان در غیاب رئیس سازمان درحدود اختیارات تفویض شده.
- نظارت در پرداخت و امضاء کلیه اسناد و چکهای مربوط به حقوق کارکنان ، بازنشستگان ، موظفین و سایر هزینه های اداری بر طبق قوانین و مقررات مربوطه در قالب اختیارات تفویضی.
- نظارت و هماهنگی اقدامات لازم به منظور تهیه و تنظیم بودجه پیشنهادی جاری و عمرانی دستگاه با واحدهای ذیربط و پیگیرهای لازم .
- نظارت بر حسن جریان نگهداری حسابها و تنظیم دفاتر مالی و اموالی بر طبق قوانین و مقررات همکاری و هماهنگی با ذیحساب مربوط.
- نظارت بر مصرف اعتبارات تخصیصی با توجه به قوانین و رعایت مقررات مالی و ارائه راهنمایی لازم به مسئولین مربوطه .
- نظارت بر علی الحسابهای دریافتی از ذیحسابی و ارسال به موقع اسناد و واریز وجوه هزینه نشده و صدور دستورات لازم در اختیرات تفویضی.
- صدور دستورات لازم نسبت به تدارکات و خرید لوازم و مواد مصرفی مورد نیاز با توجه به اعتبارات تخصیصی.
- نظارت در نگهداری کالا و لوازم در انبار و تحویل و تحول آنها بر اساس مقررات مربوطه .
- پیگیری مستمر در انجام وظایف تعیین شده در سیستم مدیریت کیفیت و بروز رسانی مدارک برون سازمانی در کلیه واحدهای تحت نظارت .
- نظارت بر حسن اجرای وظایف مربوط به فصل پنجم قانون مدیریت خدمات کشوری در اختیارات تفویضی
- نظارت بر فرایندتعیین قیمت تمام شده وظایف واحدهای سازمانی
- نظارت بر نحوه جمع آوری آمار و اطلاعات و گزارشهای مورد نیاز جهت واحدهای داخل و خارج از سازمان
- برنامه ریزی و اقدام در مورد ارزیابی عملکرد سازمان و ارزشیابی کارکنان
- انجام سایر اموری که توسط مقام مافوق ارجاع می گردد .
|
معرفی سازمان 
